Assistant juridique (H/F)

Nous recherchons pour notre client, spécialiste des emballages professionnels alimentaires et non-alimentaires à destination du Grand Public, des professionnels et des collectivités locales, un Assistant Juridique F/H, disponible immédiatement pour un CDI basée à Paris 16

Vos missions seront les suivantes :

Assister la Direction Juridique sur les dossiers Corporate :

• Assurer le secrétariat juridique et le suivi de la vie des sociétés françaises (rédaction de la documentation dans le cadre des AG et CA, formalités diverses, etc.) et support aux correspondants locaux des sociétés étrangères


• Participer à l’organisation matérielle, logistique et documentaire des réunions des instances de gouvernance ;


• Assister sur les questions en droit des sociétés et de gouvernance en France et à l’étranger, veille ; Suivre et gérer les délégations de signatures et de pouvoirs.

• Processus internes : tableaux de reporting (actionnariat, informations sociétés, etc.), outils collaboratifs, outil de signature électronique etc ;


• Conformité et Propriété Intellectuelle : mise à jour des documents liés aux processus de suivi du portefeuille PI et des programmes de conformité ;


• Assurances : sous la supervision de la Responsable Assurance Groupe, suivi des retours d’informations sur les capitaux à assurer, déclaration des stocks.


• Classement et archivage (dématérialisé et papier) des documents juridiques, gestion des courriers entrants et sortants.

• Notes pour les filiales


• Gestion des courriers entrants et sortants


• Suivi des échéances et des signatures


• Gestion des signatures (contrat de prêts, et autres documents banques pour le compte des filiales du groupe) Présentations Powerpoint occasionnelles (pour AG, CA, etc)